HR & Admin Assistant (Training Provided)

Bersiaplah untuk memulai karir Anda di Human Resources dengan bergabung bersama kami di EA Recruitment Pte Ltd di Bali! Sebagai HR & Admin Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkembang pesat. Peran ini menawarkan pelatihan komprehensif dan kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan kami.

Di EA Recruitment Pte Ltd, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang luar biasa dengan lingkungan yang mendukung dan profesional. Sebagai HR & Admin Assistant, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung fungsi HR, termasuk pengelolaan data karyawan, koordinasi pelatihan, dan dukungan operasional lainnya.

Kami mencari seseorang yang detail-oriented dan memiliki semangat untuk belajar dan berkembang. Bersama kami, Anda akan memiliki akses ke pelatihan yang komprehensif dan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data karyawan dan dokumen administratif lainnya menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Mengkoordinasikan pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk penjadwalan dan pengiriman materi pelatihan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk penjadwalan rapat, pengiriman surat, dan manajemen dokumen.
• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk mengelola aplikasi lamaran, mengatur wawancara, dan menyediakan pembaruan status kepada kandidat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan untuk acara perusahaan, termasuk koordinasi logistik dan komunikasi dengan peserta.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan waktu kerja karyawan, termasuk mengelola lembur dan cuti.
• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan efisien dengan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulusan SMA atau setara dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau HR.
• Pengalaman dengan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday adalah plus.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah keharusan.
• Pengalaman dengan bahasa Inggris adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait