Secretary

PT Permata Maritim Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang maritim dan logistik. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang handal dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Indramayu, Jawa Barat.

Sebagai sekretaris, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan membantu manajemen dalam mengelola berbagai tugas operasional.

Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang menyenangkan. Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan ingin bergabung dengan tim kami, silakan kirimkan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyusun dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan rapi.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan kepada peserta rapat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan staf lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
• Menangani panggilan telepon dan mengatur surat-menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal harian manajemen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris.
• Mampu menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait