Front Desk & Administrative Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di Guizhou Taiyong-Longmarch Technology Co.,Ltd di Jakarta Selatan untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mengembangkan teknologi inovatif. Sebagai Front Desk & Administrative Assistant, Anda akan menjadi pusat operasi kami, menangani segala hal mulai dari resepsionis di depan kantor hingga memastikan kepatuhan HR dan hubungan dengan pemerintah.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, seperti Microsoft Office Suite, HRIS, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan membantu mengatur jadwal pertemuan, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk menjaga operasional kantor berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani tugas resepsionis termasuk menyambut tamu, mengatur jadwal pertemuan, dan memberikan informasi umum tentang perusahaan.
• Mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan, termasuk pembaruan data pribadi, riwayat pekerjaan, dan informasi keuangan.
• Menangani tugas-tugas HR seperti pemrosesan cuti, pengelolaan absensi, dan pembuatan laporan HR.
• Bekerja sama dengan tim HR untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam koordinasi dengan pemerintah dan lembaga terkait untuk berbagai keperluan administratif dan perizinan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dan proyek, termasuk pengelolaan agenda, penjadwalan, dan koordinasi acara.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban di area kerja dan fasilitas perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai resepsionis atau asisten administratif.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat menengah).
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait